Leistungen | Clemens und Foh

Werterhaltung der Wohnanlage

Turnusmäßige Begehung des Gemeinschaftseigentums zur Fest-stellung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Erstellung eines Häufigkeitskatalogs von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie eines dazugehörigen Fristenplanes

Jährliche Feststellung über Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen des baulichen Zustandes am Gemeinschafts- und Sondereigentum (1 x jährlich im Frühjahr)

Prüfung der erfaßten Bedarfsfeststellung und der Dringlichkeit

Gewährleistung und Regreßansprüche: Mangel/Schaden/Garantie/Gewährleistung

Mängelrüge mit Hemmung der Verjährung/Unterbrechung der Verjährung

Beweissicherungsverfahren (soweit notwendig)

Auswahl geeigneter Handwerker/Unternehmer

Einholen von Angeboten (Ausschreibung)

Anzahl der Angebote/Angebotsspiegel

Inhaltliche Prüfung der Angebote

Vergabeverhandlungen

Überwachung der durchzuführenden Arbeiten

Endkontrolle und Abnahme der Arbeiten

Rechnungsprüfung, Abrechnungen (Zahlungen) – sofern Versicherungschaden vorliegt: dessen Abwicklung

Koordinierung und Überwachung von eingesetzten Hilfskräften

Hausmeister, Pflege Grünanlagen

Reinigungsdienst

Winterdienste

Wartungsdienste

Hausordnung

Erstellung der Hausordnung und deren Überwachung. 

Wirtschaftsplan

Kalkulation und Erstellung eines Wirtschaftsplanes für das laufende Wirtschaftsjahr

Berechung des erforderlichen Wohngeldes einschließlich der vereinbarten Instandhaltungsrücklage

Einahme- und Ausgaberechung auf der Grundlage des Wirtschaftsplanes

-Gemeinschaftskonto

-Rücklagenkonto

-Wohngeldkonten

Rechnungsprüfung (Zahlungsabwicklung)

Abrechnung

Zusammenstellung und Abrechung der Betriebskosten

Zusammenstelllung und Abrechnung der vereinbarten Instandhaltungsrücklage

Zusammenstelllung und Abrechnung des Wohngeldes

Kontrolle durch den Verwaltungsbeitrat

Wohnungseigentümerversammlung

Organisation und Einberufung

Aufstellen der Tagesordnung

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Bericht über das abgelaufene Wirtschaftsjahr

Bericht und Vorschläge des Verwaltungsbeirates

Vergleich Wirtschaftsplan/tatsächliche Kosten

Erläuterung zur Abrechung der tatsächlichen Kosten

Bericht über die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage

Vorlegen des neuen Wirtschaftsplanes

Genehmigung des neuen Wirtschaftsplanes

Vorschläge zur Instandhaltung

Abstimmungsdurchführung

Protokollerstellung und Durchführung der gefassten Beschlüsse